Sicherheit, Compliance und Verfügbarkeit in einem

E-Mails sind das Rückgrat geschäftlicher Kommunikation – und gleichzeitig ein häufiges Einfallstor für Cyberangriffe sowie ein kritischer Aspekt bei rechtlicher Nachweispflicht. Mit unserer Lösung für E-Mail-Archivierung und E-Mail-Security schützen Sie Ihr Unternehmen zuverlässig vor Bedrohungen, erfüllen gesetzliche Anforderungen und sorgen für langfristige Verfügbarkeit Ihrer geschäftlichen Korrespondenz.

Zwei Säulen – ein Ziel: Sichere und regelkonforme E-Mail-Nutzung

1. E-Mail-Security

Effektiver Schutz vor Spam, Phishing, Malware und gezielten Angriffen (z. B. CEO-Fraud oder Ransomware) durch mehrstufige Filter und intelligente Analysen.

Typische Funktionen:

• Inhalts- und Anhangsscans (Virenschutz, Sandboxing, Heuristik)
• Schutz vor gefälschten Absendern (SPF, DKIM, DMARC)
• Anti-Phishing- und Impersonation-Schutz
• Echtzeit-Filterung eingehender und ausgehender Nachrichten
• Optional: Verschlüsselung & Signierung

2. E-Mail-Archivierung

Revisionssichere Langzeitarchivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails – automatisiert, manipulationssicher und DSGVO-konform.

Typische Funktionen:

• Vollständige, rechtssichere Archivierung ein- und ausgehender Mails
• Unveränderbarkeit nach GoBD & HGB
• Schnelle Suchfunktion für Benutzer und Administratoren
• Speicherentlastung durch Auslagerung historischer Mails
• Aufbewahrungsfristen & automatische Löschrichtlinien
• Unterstützung von Exchange, M365, IMAP, u. v. m.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Rechtssicherheit & Compliance
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wie GoBD, HGB, AO und DSGVO – revisionssicher und nachvollziehbar.

Schutz vor Cyberbedrohungen
Mehrstufige Schutzmechanismen sichern Ihre Mail-Kommunikation gegen bekannte und unbekannte Angriffe.

Hohe Verfügbarkeit & Performance
Durch Entlastung des Mailservers bleibt Ihre Infrastruktur performant – auch bei steigender Datenmenge.

Wiederauffindbarkeit & Nachvollziehbarkeit
Verlorene oder versehentlich gelöschte Mails lassen sich schnell wiederherstellen – inklusive vollständiger Nachverfolgung.

Einbindung in bestehende Systeme
Kompatibel mit lokalen und cloudbasierten E-Mail-Systemen (z. B. Microsoft 365, Exchange, IMAP/SMTP).

Datenschutz & Mandantentrennung
Individuelle Archivierungsrichtlinien, rollenbasierter Zugriff und DSGVO-konforme Verarbeitung – auch bei Mandantenstrukturen.

Für jede Unternehmensgröße geeignet

Unsere Lösungen sind skalierbar – von kleinen Unternehmen mit Einzelarchiv bis hin zu Konzernstrukturen mit mehreren Mandanten, Domänen und Compliance-Anforderungen. Egal ob On-Premise, Hybrid oder Cloud: Wir richten uns nach Ihrer Umgebung.

Optional als Managed Service

Wenn Sie möchten, übernehmen wir Konfiguration, Betrieb, Wartung und Support der Lösung als Managed Service – inklusive Überwachung, regelmäßiger Reports und rechtzeitiger Updates.

So läuft die Einführung ab:

1. Beratung & Anforderungsanalyse
   Wir analysieren Ihr System, Ihre Compliance-Vorgaben und Nutzeranforderungen.
2. Konzeption & Rollout
   Wir planen und implementieren eine passgenaue Lösung – ohne Ausfallzeiten.
3. Schulung & Betrieb
   Wir schulen Ihre Admins oder übernehmen den kompletten Betrieb – ganz wie Sie wünschen.

Sichern Sie Ihre Kommunikation – dauerhaft, rechtssicher und geschützt.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.